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<body dir="ltr">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Hi Valerie,<br>

<br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

I started organizing and updating the files and locations when Kurt Macha was tasked Organizational Knowledge for ISO.</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

I put the files in:</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-16429">https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-16429</a><br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Phil</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div>

<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> Valerie Bookwalter <bookwalt@jlab.org><br>

<b>Sent:</b> Tuesday, February 1, 2022 1:04 PM<br>

<b>To:</b> Philip Denny <denny@jlab.org><br>

<b>Cc:</b> Jacob Harris <jharris@jlab.org>; E. Anne McEwen <mcewen@jlab.org>; SRF Pansophy (pansophy@jlab.org) <pansophy@jlab.org>; Tony Reilly <areilly@jlab.org><br>

<b>Subject:</b> CHEM ROOM Manual - location? (looking for information)</font>

<div> </div>

</div>

<div lang="EN-US">

<div class="x_WordSection1">

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">Phil,</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<b><span style="font-size:14.0pt; color:#C00000">A manual used in Production Chem Room</span></b><span style="font-size:14.0pt; color:#002060">

</span><span style="font-size:14.0pt">was brought to my attention (<b>Nitrogen Oven Manual in Production Chemistry Room</b>).</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">It is currently located in a common SRF area of DocuShare. As we move to Master Procedures for SRFOPS the need to know where these types of manuals should be kept is unknown.</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">Here is a link to the current directory, which is in the process of being shut down.</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt"><a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-50603">https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-50603</a></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">The new area for Master Procedures is here</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt"><a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-52402">https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-52402</a></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">However, keeping track of facility/equipment manuals isn’t something we do.

</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<b><span style="font-size:14.0pt; color:#C00000">So, where should these types of manuals be kept?

</span></b></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">A standard place would be best as I am sure we will encounter more of these as we cleanup for ISO.</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">You have an area called SRF Technical Facilities listed in the

<b>Organizational Knowledge Registry</b> here</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt"><a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-1201">https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-1201</a></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">I looked into the <b>SRF Equipment Documentation</b> and found a directory for

<b>Production Chemistry</b>.</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt"><a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-16585">https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-16585</a></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">There is a mix of documents here but no “manuals” so I am not sure if this is the correct place.</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">Also, I noticed that there are <b>OSPs and THAs</b> here (some outdated). Are these also kept in a JLAB/Accel place?</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">Many OSPs/TOSPs/THAs that are linked in travelers/procedures are not valid (link doesn’t work) or they are expired.</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<b><span style="font-size:14.0pt">Where is the “official” place for these types of documents</span></b><span style="font-size:14.0pt">?</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">Thanks for any information you can provide as we need to move this manual ASAP in order to complete some Procedure/Traveler reference links.</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">Valerie Bookwalter</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">Jefferson Lab, SRF Department</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">Pansophy Team</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size:14.0pt">1-757-269-5802 (OFFICE – currently working offsite)</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

 </p>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>