<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">The CRM1207014-0001 drawing in the document repository listing:
<a href="https://misportal.jlab.org/jlabDocs/items/45409">https://misportal.jlab.org/jlabDocs/items/45409</a>  and to the drawing itself:
<a href="https://misportal.jlab.org/jlabDocs/documents/versions/184780/download">
https://misportal.jlab.org/jlabDocs/documents/versions/184780/download</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">The current rev of the drawing is Rev A.  You can see the revision date of 21Aug2023 in the upper right hand corner of the drawing.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Tiffany Ganey<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Allen Samuels <samuels@jlab.org> <br>
<b>Sent:</b> Thursday, November 16, 2023 3:35 PM<br>
<b>To:</b> John Fischer <fischer@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> Tiffany Ganey <ganey@jlab.org>; SRF Pansophy (pansophy@jlab.org) <pansophy@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> RE: C100R-CM-ASSY-COLD References<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Also, I understand that as part of the revision the CRM1207014-0001 Outside Cleanroom Assy document got updated. However, the current link goes to your computer; meaning other users won’t be able to use it. I did locate one in the jlabdocs
 repository, but it’s from 2010. If you are wanting to update the link to something more recent, the document will need to be uploaded to the repository and linked from there. If that is the correct version, I already have the link updated.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Allen<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Allen Samuels <<a href="mailto:samuels@jlab.org">samuels@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Thursday, November 16, 2023 3:25 PM<br>
<b>To:</b> Allen Samuels <<a href="mailto:samuels@jlab.org">samuels@jlab.org</a>>; John Fischer <<a href="mailto:fischer@jlab.org">fischer@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Tiffany Ganey <<a href="mailto:ganey@jlab.org">ganey@jlab.org</a>>; SRF Pansophy (<a href="mailto:pansophy@jlab.org">pansophy@jlab.org</a>) <<a href="mailto:pansophy@jlab.org">pansophy@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: C100R-CM-ASSY-COLD References<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Apologies, I forgot to mention the last line of references. I was unable to locate newer versions, but considering two of them are scanned procedures, one is a word doc, and one is a procedure from C100 in 2010, I was wondering if they
 needed to be updated as well?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-46860/WPS017%5b1%5d.pdf">https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-46860/WPS017%5b1%5d.pdf</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-46861/plugin-PQR015-WPS015%5b1%5d.pdf">https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-46861/plugin-PQR015-WPS015%5b1%5d.pdf</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-194939/Radcon%20RAM%20Control%20Doc%202019_C100rebuild.docx">https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-194939/Radcon%20RAM%20Control%20Doc%202019_C100rebuild.docx</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-46862/CP-C100-CM-ASSY-CTNR%5b1%5d.pdf">https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-46862/CP-C100-CM-ASSY-CTNR%5b1%5d.pdf</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Allen<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Pansophy <<a href="mailto:pansophy-bounces@mailman.jlab.org">pansophy-bounces@mailman.jlab.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Allen Samuels via Pansophy<br>
<b>Sent:</b> Thursday, November 16, 2023 3:17 PM<br>
<b>To:</b> John Fischer <<a href="mailto:fischer@jlab.org">fischer@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Tiffany Ganey <<a href="mailto:ganey@jlab.org">ganey@jlab.org</a>>; SRF Pansophy (<a href="mailto:pansophy@jlab.org">pansophy@jlab.org</a>) <<a href="mailto:pansophy@jlab.org">pansophy@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> [Pansophy] C100R-CM-ASSY-COLD References<br>
<b>Importance:</b> High<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">John,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I was reviewing your revision of C100R-CM-ASSY-COLD prior to routing when I noticed the referenced drawings were still linked to docushare. As a reminder, we have moved to using the Jlab docs repository for drawing references. I’ve fixed
 them this time so you don’t need to do anything, but going forward please link to the documents there.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I also noticed that there are several older documents linked within the procedure; some as far back as 1988. I checked the Jlab docs repository and saw that many have revised versions from more recent. Unless you have any objection, I will
 replace this older document with the newer revision. For context, here are the old and new links.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">11141S0035 General Cleaning and Handling<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:.5in">Old: <a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-46859/JLAB_SPEC_11141S0035%5b2%5d%5b1%5d.pdf">
https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-46859/JLAB_SPEC_11141S0035%5b2%5d%5b1%5d.pdf</a>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:.5in">New: <a href="https://misportal.jlab.org/jlabDocs/items/70287">
https://misportal.jlab.org/jlabDocs/items/70287</a> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">11141S0029 Small Item Leak Check Spec.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">               <a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-46855/JLAB_SPEC_11141S0029_Rev%20A%5b1%5d%5b2%5d.pdf">
https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-46855/JLAB_SPEC_11141S0029_Rev%20A%5b1%5d%5b2%5d.pdf</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">               <a href="https://misportal.jlab.org/jlabDocs/items/70283">
https://misportal.jlab.org/jlabDocs/items/70283</a> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">11141S0033 Large Item Leak Check<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">               Old: <a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-46857/JLAB_SPEC_11141S0033_Rev%20A%5b1%5d%5b1%5d.pdf">
https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-46857/JLAB_SPEC_11141S0033_Rev%20A%5b1%5d%5b1%5d.pdf</a>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">               New: <a href="https://misportal.jlab.org/jlabDocs/items/70285">
https://misportal.jlab.org/jlabDocs/items/70285</a> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">11141S0034 S/S Cleaning and Handling <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">               Old: <a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-46858/JLAB_SPEC_11141S0034%5b2%5d%5b1%5d.pdf">
https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-46858/JLAB_SPEC_11141S0034%5b2%5d%5b1%5d.pdf</a>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">               New: <a href="https://misportal.jlab.org/jlabDocs/items/70286">
https://misportal.jlab.org/jlabDocs/items/70286</a> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">One notable exception to this is <a href="https://misportal.jlab.org/jlabDocs/documents/versions/70276/download">
11141S0030 GTAW Spec for S/S</a>. It appeared in Jlab Docs, but not as a new version. Not much I think can be done, but I thought I should mention it. The most I was able to find was this
<a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Services/Document-209863">cleaned up version</a> in the Jefferson Lab Specifications 1988-1991 folder in docushare.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Allen<o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>