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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hi Matt <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I address this note to you since you are the Project Coordinator for C75. I understand you are reviewing the Traveler “Master List” .
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We believe some changes/updates will be needed to the CMM/Inspection traveler for C75 , so under the new rules for authors/reviewers need to know how you want to proceed
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Background :   In the past we have checked C75 Pairs on CMM1 , where two set ups were needed because the machine was under sized for the job.  This week  Earl Mosby is programing CMM2 – a much larger machine where only one set up will be
 needed. We could imagine in future we would mainly use CMM2 for C75 Pairs, although if a large job is on CMM2 (like the 80- inch EIC cavity ), we may have reasons to use CMM1 for Pairs still in future , so will want to keep both machines with full capability
 to do pairs . At the end of the day, regardless of which machine is used, the output measurements will be the same for the end user
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">So - my question is  who should author, review and approve under the new Protocols ? The experts on the CMM program, are Aaron & Earl (both should at least review the traveler)  , the end “customer” likely is John Fischer and Danny . I
 am the WC Lead, and Tony is the Dept. manager <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">So I am thinking Aaron and Earl should be author and first reviewer, as they will have the most input ?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I understand from Tiffany it is possible to CC others for information- so am thinking definitely John Fischer needs to be on distribution so he is  aware of the changes and can comment  , perhaps Danny & others as well ?
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Under the new protocol my understand is that the WC Lead (me) and Dept. Manager need to approve as well – Unfortunately there are only 4 signatures allowed -
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I expect we will want to start changes after the Thanksgiving break while they are still fresh in everyone’s mind , so could you let us know how we should proceed
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks Anne <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt">_______________________________________________________________________________<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>E. Anne McEwen <o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">JSA / Jefferson Lab<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">SRF Institute <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Newport News, VA 23606</span><span style="font-size:4.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Office: +1 (757) 269-5539<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">Email:   <a href="mailto:mcewen@jlab.org">
<span style="color:blue">mcewen@jlab.org</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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