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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Hi Valerie, Its a Word Document I created, when I was in Engineering Dept. for Vacuum Group</div>

<div id="appendonsend"></div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<hr style="display: inline-block; width: 98%;">

<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b>From:</b> Valerie Bookwalter <bookwalt@jlab.org><br>

<b>Sent:</b> Monday, July 15, 2024 10:27 AM<br>

<b>To:</b> Matthew Menia <menia@jlab.org><br>

<b>Cc:</b> pansophy <pansophy@jlab.org>; Gregory Marble <marble@jlab.org>; Roger Ruber <ruber@jlab.org><br>

<b>Subject:</b> Re: Traveler disapproval</span>

<div> </div>

</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

What is Desktop Instructions? </div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

An Application? </div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

A Word Doc?</div>

<div id="x_appendonsend"></div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

And all CP-XXX documents can be sent to Allen for conversion to the Procedure Template. Then Greg or Roger can vet the procedure and we can send for approvals and processing.</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="x_Signature">

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 12pt;">Valerie Bookwalter</span></p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Jefferson Lab, Accelerator Dept. SRFOPS</p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Software Systems Group</p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><a href="mailto:bookwalt@jlab.org" id="OWAcd231476-b4e5-3e23-8a92-dfbdd26af84f" class="OWAAutoLink" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">bookwalt@jlab.org</a></p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">757-269-5802</p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"> </p>

</div>

<hr style="direction: ltr; display: inline-block; width: 98%;">

<div id="x_divRplyFwdMsg" dir="ltr"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b>From:</b> Matthew Menia <menia@jlab.org><br>

<b>Sent:</b> Monday, July 15, 2024 8:56 AM<br>

<b>To:</b> Gregory Marble <marble@jlab.org>; Roger Ruber <ruber@jlab.org>; Valerie Bookwalter <bookwalt@jlab.org><br>

<b>Cc:</b> pansophy <pansophy@jlab.org><br>

<b>Subject:</b> RE: Traveler disapproval</span>

<div> </div>

</div>

<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="font-size: 11pt;">Hi Valerie,</span></p>

<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="font-size: 11pt;"> </span></p>

<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="font-size: 11pt;">Do you know how to convert a desktop instruction into a SRF document/procedure?</span></p>

<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="font-size: 11pt;"> </span></p>

<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="font-size: 11pt;">Thanks,</span></p>

<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="font-size: 11pt;">Matt</span></p>

<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="font-size: 11pt;"> </span></p>

<div style="padding: 3pt 0in 0in; border-top: 1pt solid rgb(225, 225, 225);">

<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><b>From:</b> Gregory Marble <marble@jlab.org><br>

<b>Sent:</b> Thursday, July 11, 2024 12:14 PM<br>

<b>To:</b> Matthew Menia <menia@jlab.org>; Roger Ruber <ruber@jlab.org><br>

<b>Cc:</b> pansophy <pansophy@jlab.org><br>

<b>Subject:</b> Re: Traveler disapproval</span></p>

</div>

<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">

 </p>

<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="color: black;">Hi Matt,  we use 1<sup>st</sup>  CP-WMGRDR-VAC-CCERT, 2<sup>nd</sup> we use a Dest Top Instruction: Re-Assembly of Girder into Accelerator (I need to get this into a Document/Procedure format); 3<sup>rd</sup> once the Girder is reconnected

then we use CP-WMGRDR-VAC-PMPDWN; 4th Dest Top Instruction: SAES NEG Activation Process using CapaciTorr HV 200 Power Supply (I need to get this into a Document/Procedure format), 5th CP-WMGRD-VAC-IPON; 6th CP-WMGRDR-VAC-RMVL.

 Who do I talk to, to turn Desktop Instruction into SRF Document/Procedure.</span></p>

<p style="direction: ltr; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="color: black;"> </span></p>

<div align="center" style="margin: 0in;">

<hr align="center" style="direction: ltr; width: 98%;">

</div>

<div id="x_x_divRplyFwdMsg">

<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;"><b>From:</b> Matthew Menia <</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="mailto:menia@jlab.org" id="OWAf634b2db-5047-2062-cef8-aea70da7ea15" class="x_OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">menia@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">><br>

<b>Sent:</b> Thursday, July 11, 2024 7:40 AM<br>

<b>To:</b> Gregory Marble <</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="mailto:marble@jlab.org" id="OWAc63c3052-9601-ae8e-19d7-64279145ea5b" class="x_OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">marble@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;

 Roger Ruber <</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="mailto:ruber@jlab.org" id="OWA4cc6104d-3230-055e-012d-418b32a45d20" class="x_OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">ruber@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">><br>

<b>Cc:</b> pansophy <</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="mailto:pansophy@jlab.org" id="OWA495f06d1-c26a-3a02-09f6-5d4eea2fa7cc" class="x_OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">pansophy@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">><br>

<b>Subject:</b> RE: Traveler disapproval</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"> </p>

</div>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;">Hi Greg,</span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;"> </span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;">WMGRDR-CEBAF-GRDR-INST-R1 had to be renamed to SRFOPS-ACC-WMGRDR-INST-R1. It updates the name to the new naming convention.</span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;"> </span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;">In step three it says, ‘Use vacuum group installation procedures and daily checklist for installation.’ I am thinking that the daily check list and procedure WMGRDR-PR-CLNRM-GRDR-ASSY-R1

 would be the correct references for this step. Can you send me the checklist to attach to the reference list for this traveler?</span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;"> </span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;">In step seven it says, ‘Use vacuum group disconnect procedure. For removal of vacuum pump from girder.’ For this step I am thinking the CP-WMGRDR-VAC-IPON-R1 would

 be correct.</span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;"> </span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;">Can you verify these are the correct procedures and send me the checklist so I can update the references for the traveler.</span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;"> </span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;">Thank you,</span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;">Matthew Menia</span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;"> </span></p>

<div style="padding: 3pt 0in 0in; border-top: 1pt solid rgb(225, 225, 225);">

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><b>From:</b> Gregory Marble <</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="mailto:marble@jlab.org" id="OWA003e9b53-a2df-2797-8a86-24c4b7ad89d0" class="x_OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">marble@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">><br>

<b>Sent:</b> Monday, July 8, 2024 9:14 AM<br>

<b>To:</b> Matthew Menia <</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="mailto:menia@jlab.org" id="OWAbc891400-2d32-4dbe-22c7-d160ec8e3c95" class="x_OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">menia@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">>;

 Roger Ruber <</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="mailto:ruber@jlab.org" id="OWA5d88e4a9-554a-0208-0ae7-30714d8f5c19" class="x_OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">ruber@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">><br>

<b>Cc:</b> pansophy <</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="mailto:pansophy@jlab.org" id="OWAbb458f5c-22cb-669a-db56-c9436675ee34" class="x_OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">pansophy@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">><br>

<b>Subject:</b> Re: Traveler disapproval</span></p>

</div>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"> </p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="color: black;">Hi Matthew, For Step #3 use WMGRDR-CEBAF-GRDR-INST-R1; and for Step #7 use WMGRDR-CEBAF-GRDR-RMV-R1</span></p>

<div align="center" style="margin: 0in;">

<hr align="center" style="direction: ltr; width: 98%;">

</div>

<div id="x_x_x_divRplyFwdMsg">

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;"><b>From:</b> Matthew Menia <</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(70, 120, 134);"><u><a href="mailto:menia@jlab.org" id="OWA87f5346b-2172-53f2-562b-5da06a79a7fd" class="x_OWAAutoLink" style="color: rgb(70, 120, 134); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">menia@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">><br>

<b>Sent:</b> Wednesday, July 3, 2024 10:25 AM<br>

<b>To:</b> Roger Ruber <</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(70, 120, 134);"><u><a href="mailto:ruber@jlab.org" id="OWAb55eafaa-0d3b-92b9-d510-d068e421cba4" class="x_OWAAutoLink" style="color: rgb(70, 120, 134); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">ruber@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;

 Gregory Marble <</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(70, 120, 134);"><u><a href="mailto:marble@jlab.org" id="OWAa5d440c8-e7b7-d67d-a93a-9045d04eea70" class="x_OWAAutoLink" style="color: rgb(70, 120, 134); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">marble@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">><br>

<b>Cc:</b> pansophy <</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(70, 120, 134);"><u><a href="mailto:pansophy@jlab.org" id="OWA3f61bbc7-18cf-4068-77b5-5d2289a1e4f5" class="x_OWAAutoLink" style="color: rgb(70, 120, 134); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">pansophy@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">><br>

<b>Subject:</b> Traveler disapproval</span></p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"> </p>

</div>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;">Hi all,</span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;"> </span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;">One traveler for warm girder SRFOPS-ACC-WMGRDR-INST was disapproved.</span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;"> </span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;">The reason we were given was it references a checklist and procedure in step 3 but there are no links to these forms. Step 7 is also missing a procedure.</span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;"> </span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;">Can you send me these forms? I can update the traveler and we can restart the approval process.</span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;"> </span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;">Kind Regards,</span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size: 11pt;">Matthew Menia</span></p>

</body>

</html>