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<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Good morning Matthew, It's a Word Document I created, when I was in Engineering Dept. for Vacuum Group</div>

<div id="appendonsend"></div>

<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">

<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Matthew Menia <menia@jlab.org><br>

<b>Sent:</b> Monday, July 15, 2024 10:47 AM<br>

<b>To:</b> Valerie Bookwalter <bookwalt@jlab.org>; Gregory Marble <marble@jlab.org><br>

<b>Cc:</b> pansophy <pansophy@jlab.org>; Gregory Marble <marble@jlab.org>; Roger Ruber <ruber@jlab.org><br>

<b>Subject:</b> RE: Traveler disapproval</font>

<div> </div>

</div>

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<!--

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        {font-family:"Cambria Math"}

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<div class="x_WordSection1">

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Hi Greg, </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">What is a desktop instruction? Is it a work document or an application that has instructions? Allen Samuels can update all CP-XXX documents to the procedure template then sent back for review before processing.

</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Kind Regards,</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Matthew Menia</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<div>

<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">

<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> Valerie Bookwalter <bookwalt@jlab.org>

<br>

<b>Sent:</b> Monday, July 15, 2024 10:27 AM<br>

<b>To:</b> Matthew Menia <menia@jlab.org><br>

<b>Cc:</b> pansophy <pansophy@jlab.org>; Gregory Marble <marble@jlab.org>; Roger Ruber <ruber@jlab.org><br>

<b>Subject:</b> Re: Traveler disapproval</span></p>

</div>

</div>

<p class="x_MsoNormal"> </p>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; color:black">What is Desktop Instructions? </span></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; color:black">An Application? </span></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; color:black">A Word Doc?</span></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; color:black"> </span></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; color:black">And all CP-XXX documents can be sent to Allen for conversion to the Procedure Template. Then Greg or Roger can vet the procedure and we can send for approvals and processing.</span></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; color:black"> </span></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; color:black"> </span></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; color:black"> </span></p>

</div>

<div id="x_Signature">

<p>Valerie Bookwalter</p>

<p>Jefferson Lab, Accelerator Dept. SRFOPS</p>

<p>Software Systems Group</p>

<p><a href="mailto:bookwalt@jlab.org">bookwalt@jlab.org</a></p>

<p>757-269-5802</p>

<p> </p>

</div>

<div class="x_MsoNormal" align="center" style="text-align:center">

<hr size="2" width="98%" align="center">

</div>

<div id="x_divRplyFwdMsg">

<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black"> Matthew Menia <<a href="mailto:menia@jlab.org">menia@jlab.org</a>><br>

<b>Sent:</b> Monday, July 15, 2024 8:56 AM<br>

<b>To:</b> Gregory Marble <<a href="mailto:marble@jlab.org">marble@jlab.org</a>>; Roger Ruber <<a href="mailto:ruber@jlab.org">ruber@jlab.org</a>>; Valerie Bookwalter <<a href="mailto:bookwalt@jlab.org">bookwalt@jlab.org</a>><br>

<b>Cc:</b> pansophy <<a href="mailto:pansophy@jlab.org">pansophy@jlab.org</a>><br>

<b>Subject:</b> RE: Traveler disapproval</span> </p>

<div>

<p class="x_MsoNormal"> </p>

</div>

</div>

<p><span style="font-size:11.0pt">Hi Valerie,</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt">Do you know how to convert a desktop instruction into a SRF document/procedure?</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt">Thanks,</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt">Matt</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">

<p><b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> Gregory Marble <<a href="mailto:marble@jlab.org">marble@jlab.org</a>><br>

<b>Sent:</b> Thursday, July 11, 2024 12:14 PM<br>

<b>To:</b> Matthew Menia <<a href="mailto:menia@jlab.org">menia@jlab.org</a>>; Roger Ruber <<a href="mailto:ruber@jlab.org">ruber@jlab.org</a>><br>

<b>Cc:</b> pansophy <<a href="mailto:pansophy@jlab.org">pansophy@jlab.org</a>><br>

<b>Subject:</b> Re: Traveler disapproval</span></p>

</div>

<p> </p>

<p><span style="color:black">Hi Matt,  we use 1<sup>st</sup>  CP-WMGRDR-VAC-CCERT, 2<sup>nd</sup> we use a Dest Top Instruction: Re-Assembly of Girder into Accelerator (I need to get this into a Document/Procedure format); 3<sup>rd</sup> once the Girder is

reconnected then we use CP-WMGRDR-VAC-PMPDWN; 4th Dest Top Instruction: SAES NEG Activation Process using CapaciTorr HV 200 Power Supply (I need to get this into a Document/Procedure format), 5th CP-WMGRD-VAC-IPON; 6th CP-WMGRDR-VAC-RMVL.

 Who do I talk to, to turn Desktop Instruction into SRF Document/Procedure.</span></p>

<p><span style="color:black"> </span></p>

<div class="x_MsoNormal" align="center" style="text-align:center">

<hr size="2" width="98%" align="center">

</div>

<div id="x_x_divRplyFwdMsg">

<p><b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black"> Matthew Menia <</span><u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:blue"><a href="mailto:menia@jlab.org">menia@jlab.org</a></span></u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">><br>

<b>Sent:</b> Thursday, July 11, 2024 7:40 AM<br>

<b>To:</b> Gregory Marble <</span><u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:blue"><a href="mailto:marble@jlab.org">marble@jlab.org</a></span></u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">>;

 Roger Ruber <</span><u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:blue"><a href="mailto:ruber@jlab.org">ruber@jlab.org</a></span></u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">><br>

<b>Cc:</b> pansophy <</span><u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:blue"><a href="mailto:pansophy@jlab.org">pansophy@jlab.org</a></span></u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">><br>

<b>Subject:</b> RE: Traveler disapproval</span></p>

<p> </p>

</div>

<p><span style="font-size:11.0pt">Hi Greg,</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt">WMGRDR-CEBAF-GRDR-INST-R1 had to be renamed to SRFOPS-ACC-WMGRDR-INST-R1. It updates the name to the new naming convention.</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt">In step three it says, ‘Use vacuum group installation procedures and daily checklist for installation.’ I am thinking that the daily check list and procedure WMGRDR-PR-CLNRM-GRDR-ASSY-R1 would be the correct references for

 this step. Can you send me the checklist to attach to the reference list for this traveler?</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt">In step seven it says, ‘Use vacuum group disconnect procedure. For removal of vacuum pump from girder.’ For this step I am thinking the CP-WMGRDR-VAC-IPON-R1 would be correct.</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt">Can you verify these are the correct procedures and send me the checklist so I can update the references for the traveler.</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt">Thank you,</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt">Matthew Menia</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">

<p><b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> Gregory Marble <<u><span style="color:blue"><a href="mailto:marble@jlab.org">marble@jlab.org</a></span></u>><br>

<b>Sent:</b> Monday, July 8, 2024 9:14 AM<br>

<b>To:</b> Matthew Menia <<u><span style="color:blue"><a href="mailto:menia@jlab.org">menia@jlab.org</a></span></u>>; Roger Ruber <<u><span style="color:blue"><a href="mailto:ruber@jlab.org">ruber@jlab.org</a></span></u>><br>

<b>Cc:</b> pansophy <<u><span style="color:blue"><a href="mailto:pansophy@jlab.org">pansophy@jlab.org</a></span></u>><br>

<b>Subject:</b> Re: Traveler disapproval</span></p>

</div>

<p> </p>

<p><span style="color:black">Hi Matthew, For Step #3 use WMGRDR-CEBAF-GRDR-INST-R1; and for Step #7 use WMGRDR-CEBAF-GRDR-RMV-R1</span></p>

<div class="x_MsoNormal" align="center" style="text-align:center">

<hr size="2" width="98%" align="center">

</div>

<div id="x_x_x_divRplyFwdMsg">

<p><b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black"> Matthew Menia <</span><u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#467886"><a href="mailto:menia@jlab.org"><span style="color:#467886">menia@jlab.org</span></a></span></u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">><br>

<b>Sent:</b> Wednesday, July 3, 2024 10:25 AM<br>

<b>To:</b> Roger Ruber <</span><u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#467886"><a href="mailto:ruber@jlab.org"><span style="color:#467886">ruber@jlab.org</span></a></span></u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">>;

 Gregory Marble <</span><u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#467886"><a href="mailto:marble@jlab.org"><span style="color:#467886">marble@jlab.org</span></a></span></u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">><br>

<b>Cc:</b> pansophy <</span><u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#467886"><a href="mailto:pansophy@jlab.org"><span style="color:#467886">pansophy@jlab.org</span></a></span></u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">><br>

<b>Subject:</b> Traveler disapproval</span></p>

<p> </p>

</div>

<p><span style="font-size:11.0pt">Hi all,</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt">One traveler for warm girder SRFOPS-ACC-WMGRDR-INST was disapproved.</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt">The reason we were given was it references a checklist and procedure in step 3 but there are no links to these forms. Step 7 is also missing a procedure.</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt">Can you send me these forms? I can update the traveler and we can restart the approval process.</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt">Kind Regards,</span></p>

<p><span style="font-size:11.0pt">Matthew Menia</span></p>

</div>

</div>

</body>

</html>