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Hi David,</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

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<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

We have heard some rumblings that some work for EIC has begun but we have yet to receive any EIC travelers. Where is the data of the work performed being stored?</div>

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I'm going to list some requirements below but want to remind you that we are here and willing to help when you need it! We know there's a lot going on and a lot to do so we want to support as best we can.</div>

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<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Just want to remind you that according to our QMS procedures, we are required to have</div>

<ul>

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof">WCD register which lists project specific travelers and procedures that are needed and coordinated and approved by work center/group leads</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof">Project Execution documents </div>

</li><ul style="list-style-type: circle;">

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof">PEP</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof">Doc Register</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof">Records Register</div>

</li></ul>

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<div class="elementToProof">Additional information can be found here</div>

</li><ul style="list-style-type: circle;">

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof">Project Execution Procedure - <a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-284728/SRF-11-PR-001%20Project%20Execution%20R4.pdf" id="LPlnk220271">

https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-284728/SRF-11-PR-001%20Project%20Execution%20R4.pdf</a></div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof">Work Control Document Register Procedure - <a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-280069/SRF-11-PR-002%20Work%20Control%20Document%20Register%20R1.pdf" id="LPlnk923253">

https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-280069/SRF-11-PR-002%20Work%20Control%20Document%20Register%20R1.pdf</a></div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof">Production Procedure - <a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-286312/SRF-10-PR-001%20Production-R2_signed.pdf" id="LPlnk593531">

https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-286312/SRF-10-PR-001%20Production-R2_signed.pdf</a></div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof">Document Management Procedure - <a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-280079/SRF-07-PR-001%20Document%20Management%20R3.pdf" id="LPlnk567871">

https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-280079/SRF-07-PR-001%20Document%20Management%20R3.pdf</a></div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof">Records Management Procedure - <a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-239997/SRF-06-PR-001%20Records%20Management%20Procedure.pdf" id="LPlnk169840">

https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/Get/Document-239997/SRF-06-PR-001%20Records%20Management%20Procedure.pdf</a></div>

</li></ul>

</ul>

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DOE requires all project related information must be recorded and maintained</div>

<ul>

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof">test data</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof">processing data</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div class="elementToProof">other related documents</div>

</li></ul>

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<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Thank you!</div>

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Megan</div>

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