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Hi Ashley,</div>
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<br>
</div>
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The SOW has been transferred to the new template and has been uploaded to the ready folder.</div>
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<br>
</div>
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What is the mechanism by which members of SRF and other QMS owners are made aware that a QMS document has been revised?</div>
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<br>
</div>
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Thanks,</div>
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Naeem</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Ashley Mitchell <ashleya@jlab.org><br>
<b>Sent:</b> Monday, July 22, 2024 5:18 PM<br>
<b>To:</b> Naeem Huque <huque@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> pansophy@jlab.org <pansophy@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> Document update needed </font>
<div> </div>
</div>
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p
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Naeem,</div>
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
With EIC work ramping up, I am seeing a lot of your SOW template being used, but its on the wrong version of a word document, it needs the print date removed and the uncontrolled stamp added to the footer.  I'm sorry I didn't catch this in the March revision. 
 Can you switch this over to the newest Word template so the TRs have the correct template please?</div>
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<br>
</div>
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
SOW Template:</div>
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-57474" id="LPlnk602042">https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-57474</a></div>
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Word Template:</div>
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-57076" id="LPlnk637554">https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-57076</a></div>
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
thank you,</div>
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div id="x_Signature">
<div dir="ltr" id="x_divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; color:rgb(0,0,0)">
</div>
<div id="x_7e225386-9d74-4a4b-b5d6-b4365771e8a1"></div>
<div style="direction:ltr; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; color:rgb(0,0,0)">
<span style="font-size:13pt"><b>Ashley Mitchell</b></span><span style="font-size:9pt"><b>
</b>(She/Her/Hers)</span><span style="font-size:13pt"><b><br>
</b></span></div>
<div style="direction:ltr; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Quality Engineer</div>
<div style="direction:ltr; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
SNS-PPU Project Coordinator/CAM</div>
<div style="direction:ltr; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Cell: 757-434-2905<br>
<img alt="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png" src="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png"><br>
600 Kelvin Dr.<br>
Suite 8, MS 55H<br>
Newport News, VA 23606</div>
<div style="direction:ltr; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<a href="http://www.jlab.org" target="_blank" id="OWA3a48e97a-2103-44b2-fdfe-f3854051ceb0" class="x_OWAAutoLink">www.jlab.org</a></div>
<div style="direction:ltr; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
</div>
</div>
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