<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Shift them up into Terms and Definitions, thanks</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Allen Samuels <samuels@jlab.org><br>
<b>Sent:</b> Tuesday, July 30, 2024 9:36 AM<br>
<b>To:</b> Gregory Marble <marble@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> pansophy <pansophy@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> RE: SAES NEG Activation Process Procedure</font>
<div> </div>
</div>
<style>
<!--
@font-face
        {font-family:"Cambria Math"}
@font-face
        {font-family:Calibri}
@font-face
        {font-family:Aptos}
p.x_MsoNormal, li.x_MsoNormal, div.x_MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif}
a:link, span.x_MsoHyperlink
        {color:#0563C1;
        text-decoration:underline}
a:visited, span.x_MsoHyperlinkFollowed
        {color:#954F72;
        text-decoration:underline}
p.x_msonormal0, li.x_msonormal0, div.x_msonormal0
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif}
p.x_xmsonormal, li.x_xmsonormal, div.x_xmsonormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif}
p.x_xmsonormal0, li.x_xmsonormal0, div.x_xmsonormal0
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif}
p.x_xxmsonormal, li.x_xxmsonormal, div.x_xxmsonormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif}
p.x_xxmsochpdefault, li.x_xxmsochpdefault, div.x_xxmsochpdefault
        {margin-right:0in;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif}
p.x_xmsochpdefault, li.x_xmsochpdefault, div.x_xmsochpdefault
        {margin-right:0in;
        margin-left:0in;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif}
span.x_xmsohyperlink
        {color:#0563C1;
        text-decoration:underline}
span.x_xmsohyperlinkfollowed
        {color:#954F72;
        text-decoration:underline}
span.x_xxmsohyperlink
        {color:#0563C1;
        text-decoration:underline}
span.x_xxmsohyperlinkfollowed
        {color:#954F72;
        text-decoration:underline}
span.x_xxemailstyle17
        {font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext}
span.x_xemailstyle23
        {font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext}
span.x_xemailstyle25
        {font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext}
span.x_EmailStyle32
        {font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext}
.x_MsoChpDefault
        {font-size:10.0pt}
@page WordSection1
        {margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in}
div.x_WordSection1
        {}
-->
</style>
<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal">Alright, I’ll copy and paste them then, and add Frank Humphry to the approval list. What should be done with the data already in the roles and responsibilities? Does it need to go anywhere, or can it be deleted?</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<p class="x_MsoNormal">Allen</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="x_MsoNormal"><b>From:</b> Gregory Marble <marble@jlab.org> <br>
<b>Sent:</b> Tuesday, July 30, 2024 8:44 AM<br>
<b>To:</b> Allen Samuels <samuels@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> pansophy <pansophy@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> Re: SAES NEG Activation Process Procedure</p>
</div>
</div>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">Allen, I for got to add, In the Roles and responsibility can be the same as on the SRFOPS-PR-ACC-WMGRDR-TRBPHU</span></p>
</div>
<div class="x_MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="3" width="98%" align="center">
</div>
<div id="x_divRplyFwdMsg">
<p class="x_MsoNormal"><b><span style="color:black">From:</span></b><span style="color:black"> Allen Samuels <<a href="mailto:samuels@jlab.org">samuels@jlab.org</a>><br>
<b>Sent:</b> Monday, July 29, 2024 3:18 PM<br>
<b>To:</b> Gregory Marble <<a href="mailto:marble@jlab.org">marble@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> pansophy <<a href="mailto:pansophy@jlab.org">pansophy@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: SAES NEG Activation Process Procedure</span> </p>
<div>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="x_xmsonormal">Greg,</p>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<p class="x_xmsonormal">I’ve gone through the procedure and mostly finished my revisions. It’s now titled SRFOPS-PR-ACC-NEG-PREP-R1. It still needs one more reviewer, another SME or WCL.</p>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<p class="x_xmsonormal">One other thing besides general review, is section 4: Roles and Responsibilities. The items currently listed are not roles. I’m not completely sure what they are, possibly references? If you know, please let me know and we can figure
 out what to do with them. In their place, any roles and responsibilities within the procedure need to be listed in this area.</p>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<p class="x_xmsonormal">If you have any questions, please don’t hesitate to reach out.</p>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<p class="x_xmsonormal">Allen</p>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="x_xmsonormal"><b>From:</b> Allen Samuels <br>
<b>Sent:</b> Monday, July 29, 2024 11:00 AM<br>
<b>To:</b> Gregory Marble <<a href="mailto:marble@jlab.org">marble@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: SAES NEG Activation Process Procedure</p>
</div>
</div>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<p class="x_xmsonormal">Thank you for confirming. That means the WCA acronym will be ACC. I’m still working on figuring out the rest.</p>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<p class="x_xmsonormal">Allen</p>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="x_xmsonormal"><b>From:</b> Gregory Marble <<a href="mailto:marble@jlab.org">marble@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Monday, July 29, 2024 10:52 AM<br>
<b>To:</b> Allen Samuels <<a href="mailto:samuels@jlab.org">samuels@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: SAES NEG Activation Process Procedure</p>
</div>
</div>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black">Allen,it is not a typo, it is the Type of NEG (Non Evaporative Getter). and Yes to Linac, it will be use in the Accelerator on Linac Girder NEG's</span></p>
</div>
<div class="x_MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="3" width="98%" align="center">
</div>
<div id="x_x_divRplyFwdMsg">
<p class="x_xmsonormal"><b><span style="color:black">From:</span></b><span style="color:black"> Allen Samuels <<a href="mailto:samuels@jlab.org">samuels@jlab.org</a>><br>
<b>Sent:</b> Monday, July 29, 2024 10:22 AM<br>
<b>To:</b> Gregory Marble <<a href="mailto:marble@jlab.org">marble@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> pansophy <<a href="mailto:pansophy@jlab.org">pansophy@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> SAES NEG Activation Process Procedure</span> </p>
<div>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="x_xxmsonormal">Greg,</p>
<p class="x_xxmsonormal"> </p>
<p class="x_xxmsonormal">I’m working on the other procedure that Matt Menia sent to me with your name on it, the “SAES NEG Activation Process using CapaciTorr HV 200 PS + VIP Starting” procedure. I notice that one of the words is spelled CapaciTorr. Normally
 I’d think that’s a typo of capacitor, but it keeps getting repeated throughout the traveler. Is this a typo, or the correct spelling of the part?</p>
<p class="x_xxmsonormal">I also wanted to confirm that Linac is spelled like that, with only the L capitalized.</p>
<p class="x_xxmsonormal">Lastly, I need to create a document ID for this procedure. Could you tell me the Work Center Area (WCA) this procedure is taking place in?</p>
<p class="x_xxmsonormal"> </p>
<p class="x_xxmsonormal">Allen</p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>