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Roger,</div>
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<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
I think we can find a better way than using a spreadsheet.</div>
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<br>
</div>
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We used to have a Maintenance Log sort of app within Pansophy used by Drury/Humphry.</div>
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It was retired many year ago when ATLis became the thing to do.</div>
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<br>
</div>
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I'm sure we can do something similar.</div>
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Let's meet and go over some options.</div>
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<br>
</div>
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<br>
</div>
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<br>
</div>
<div id="Signature">
<p><span style="font-size: 12pt;">Valerie Bookwalter</span></p>
<p>Jefferson Lab, Accelerator Dept. SRFOPS</p>
<p>Software Systems Group</p>
<p><a href="mailto:bookwalt@jlab.org" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">bookwalt@jlab.org</a></p>
<p>757-269-5802</p>
<p> </p>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Roger Ruber <ruber@jlab.org><br>
<b>Sent:</b> Monday, August 19, 2024 8:16 PM<br>
<b>To:</b> Valerie Bookwalter <bookwalt@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> Installed component tracking</font>
<div> </div>
</div>
<div class="BodyFragment"><font size="2"><span style="font-size:11pt;">
<div class="PlainText">Dear Valerie,<br>
<br>
We have the following document listing some major vacuum components and<br>
when they are replaced:<br>
<br>
<a href="https://jeffersonlab.sharepoint.com/sites/LinacandOSRegionVacuumUpgrades">https://jeffersonlab.sharepoint.com/sites/LinacandOSRegionVacuumUpgrades</a><br>
<br>
Keeping track of when we replace components is useful in my view to keep<br>
track of what was done and component lifetime. It could be used to see<br>
if components fail more often in certain places etc. Some specialized<br>
way to track would be easier than using the accelerator ATLis system.<br>
<br>
Do you have an idea what would be a good way to do this?<br>
Keep using an Excel sheet, make an Microsoft Access database, or <br>
something else?<br>
<br>
Thanks in advance for your advice,<br>
with best regards,<br>
Roger.<br>
<br>
=========================================================================<br>
              Roger Ruber, ruber@jlab.org, +1-757-269-7227<br>
 Jefferson Lab, 12000 Jefferson Avenue, Newport News, VA 23606-4468, USA<br>
<br>
</div>
</span></font></div>
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