
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Hello Mike!</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

I have uploaded your document here:</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-52437" id="OWA252b69bc-8cf7-cf21-3c10-dd5e5fa30c51" class="OWAAutoLink">https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-52437</a></div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

It's the "drafts" folder for CMTF docs.</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

I updated your file into SRF-MSPR-CMTF-CM-ACC-R1</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

with the latest template.</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

I have also asked Allen Samuels to help with formatting, if that's okay with you?</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

You will have to double check our changes.</div>

<div id="appendonsend"></div>

<div><br>

</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

We will upload our changes to the above folder, over the same file, so as to keep revisions.</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

When the document is ready to be send for approvals you will upload the document into the folder</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-57580" id="LPlnk534174" title="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-57580">00A - SRF Master WCDs - READY FOR APPROVALS</a></div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

That will send Allen and myself an email and we will take it from there to get approvals.</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Let me know if you need additional help.</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature">

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 12pt;">Valerie Bookwalter</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Jefferson Lab, Accelerator Dept. </p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">SRFOPS Software Systems Group</p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="color: rgb(5, 99, 193);"><u><a href="mailto:bookwalt@jlab.org" style="color: rgb(5, 99, 193); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">bookwalt@jlab.org</a></u></span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">757-269-5802</p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"> </p>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<hr style="display: inline-block; width: 98%;">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<b>From:</b> Mike McCaughan<br>

<b>Sent:</b> Thursday, May 1, 2025 3:28 PM<br>

<b>To:</b> Valerie Bookwalter<br>

<b>Cc:</b> Michael Drury; David Savransky<br>

<b>Subject:</b> CMTF Acceptance Testing Procedure </div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Hi Valerie,</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Here is a CMTF Acceptance Testing Procedure I've been working on for some time. What is the process of sending it through for the various signatures/approvals? Ideally I'd like it to end up here (<a href="https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-55907" id="OWAfb4323cd-974f-14ed-230f-46361628ae34" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable">https://jlabdoc.jlab.org/docushare/dsweb/View/Collection-55907</a>)

 & approved before we go to ARR on the 20<sup>th</sup> if possible. </div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

David will also have some updated warm-up, cool-down, and cryo remote connection procedures shortly for inclusion in the same space.</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Hope you're having a good afternoon!</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Mike</div>

<div style="direction: ltr; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="x_Signature" class="x_elementToProof">

<div style="font-size:12pt;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;color:rgb(0,0,0)" id="x_divtagdefaultwrapper" dir="ltr">

</div>

</div>

</body>

</html>