<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
SRF OPS QMS Processes call out the DCG Repo as the site for all drawings, SOWs, SPECs, and external documents/drawings. We no longer house "copies" of documents found in the DCG as this can lead to incorrect information and/or versions of documents being utilized
 in SRF Operations. As such, we now recommend links to DCG be utilize wherever possible. </div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
I would like to understand a little bit about the coding behind the DCG like: does it utilize DocuShare or another EDMS system? Does it use the file servers? Does it use a database to house documents?</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Additionally, people within SRFOPS have need of understanding how to use for uploading documents as well as how to FIND documents once they are uploaded and approved.</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Do you have someone who can meet with me to answer these questions?</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Thank you for your assistance.</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 12pt;">Valerie Bookwalter</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Jefferson Lab, Accelerator Dept. </p>
<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">SRFOPS Software Systems Group</p>
<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="color: rgb(5, 99, 193);"><u><a style="color: rgb(5, 99, 193); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" href="mailto:bookwalt@jlab.org">bookwalt@jlab.org</a></u></span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">757-269-5802</p>
<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"> </p>
</div>
</body>
</html>